Партнёры пришли делегацией, а подарок один — или вы хотите отметить не только главного. Разбираем, как вручать подарки по рангу, уместно ли дарить тому, кто не главный, и как не создать неловкость ни для кого за столом.
Вручение подарка на деловой встрече — вопрос не протокола, а вежливости: главное, чтобы никто не почувствовал себя обойдённым или, наоборот, обязанным. Общие правила делового подарка партнёру собраны в статье «Как выбрать подарок партнёру, не нарушив деловой этикет». Здесь — про ситуацию, когда получателей несколько. Готовые решения для партнёров — на странице «Подарки партнёрам».
Подарок руководителю принимающей или приходящей стороны вручает ваш руководитель, лично и первым. Это про взаимное уважение по рангу: подарок «через помощника» выглядит как отписка.
Подарок тому, кто не главный по рангу, уместен, если он участвует в проекте, организует встречу или принимал вас, и если сам подарок не дороже подарка главному и вручается в той же форме. Не уместно — выделять одного «неглавного» заметно ярче остальных.
Самый простой способ не ошибиться — единая упаковка с вашим логотипом и разный состав по уровню. Главному — статусный набор, например «Тревел» (8 чаёв, 2 680 ₽) или «Колба и Чайное начало» (3 200 ₽), остальным — «T-box» (4 чая, 1 190 ₽) или «Чайное начало» (7 чаёв, 1 390 ₽). Снаружи все получили одинаковое, различие — в содержимом. Условия по составу и оформлению для вашего тиража уточняем на брифе.
Подарок — завершение разговора, а не его начало. Вручайте лично и в руки, когда основные вопросы решены; не «в проходе» и не на пороге. Если участников много, раздайте подарки одновременно, а не по очереди по рангу.
У части компаний есть внутренние правила о принятии подарков. Если вы не уверены, спросите заранее через помощника или организатора. Тема чайного подарка уместна почти везде, но если получатель не пьёт чай, посмотрите варианты в статье «Что подарить партнёру, который не пьёт чай: 4 рабочих варианта».
Цены — за один набор из каталога. Стоимость брендирования упаковки и открытки уточняем на брифе.
| Кто за столом | Кому вручать | Что выбрать | Как вручить |
|---|---|---|---|
| Главный и его помощник | главному — лично; помощнику — небольшой знак | главному «Тревел» (2 680 ₽); помощнику шу пуэр «Легенда» (580 ₽) | в конце встречи, в одинаковой упаковке |
| Несколько человек одного ранга | всем одинаково | «T-box» по числу участников | одновременно |
| Делегация: руководитель и команда | руководителю — статусный, команде — базовый | «Колба и Чайное начало» (3 200 ₽) и «T-box» (1 190 ₽) | единый шубер с логотипом |
| Организатор или переводчик принимающей стороны | небольшой знак внимания | Да Хун Пао «Красный халат», 50 г (450 ₽) | отдельно, после встречи |
| Участники в разных городах | всем участникам | выбранный набор | отправить по адресам — доставляем по всей России |
Уместно, если подарок вручается в той же форме, что и главному, не дороже его и адресован тому, кто участвует в проекте или организует встречу. Не стоит выделять одного неглавного участника заметно ярче остальных. Самый простой способ — единая упаковка и разный состав по уровню.
Не обязательно: главное — не оставлять без внимания тех, кто непосредственно работает с вами. Если вручаете главному, подумайте о небольшом знаке для остальных участников или о подарке для всей команды, например чае, который можно заварить на всех.
Вручите его главному лично и в конце встречи. Либо выберите общий подарок для команды — чайный набор из нескольких чаёв можно использовать вместе.
В конце встречи, когда основные вопросы решены: лично и в руки, без спешки и не «в проходе».
Да: логотип и цвета компании размещаются на упаковке — шубер, наклейки, открытка. Варианты оформления и стоимость брендирования уточняем на брифе.
Да, мы доставляем по всей России: весь заказ можно отправить в один офис или по адресам участников.
Скажите, сколько человек будет на встрече и кто главный, — предложим состав по ярусам в единой упаковке и подскажем по оформлению с логотипом.