Сотни гостей, один бюджет на всех и стенд, который не должен превращаться в склад коробок. Разбираем, какой формат чая с логотипом реально работает на раздачу — и чем статусный гость отличается от общего потока.
Раздача на мероприятии — это другая задача, чем подарок одному человеку: получателей много, бюджет ограничен на каждого, а формат должен пережить карман или сумку гостя, а не витрину офиса.
1. Компактный формат, не коробка. На раздачу берут пакетик или прессованный блин — гость кладёт его в сумку между переговорами, а не носит коробку по выставке.
2. Один бюджет на весь поток. Персонализация — только для отдельного статусного круга (спикеры, VIP-партнёры мероприятия), остальным — одинаковый набор без исключений.
3. Маркировка вместо подарочной упаковки. Для раздачи достаточно логотипа на наклейке — как в кейсе UMBRELLO: пакетики с наклейками UMBRELLO × ЧАЁК и маркировкой для раздачи, без коробок и открыток.
Самый быстрый и дешёвый формат: один сорт, наклейка с логотипом компании, ничего лишнего. Например, Да Хун Пао «Красный халат» — известный утёсный улун, 50 г за 450 ₽ в брендированной упаковке. Подходит, когда счёт получателей идёт на сотни.
«T-box» — 4 чая за 1 190 ₽ — держат на самом стенде и вручают аккредитованным партнёрам, журналистам, спикерам сессий. Отличается от идеи 01 тем, что это уже набор, а не один сорт: выглядит весомее при том же формате раздачи.
Для узкого круга — организаторов, ключевых партнёров мероприятия, приглашённых спикеров — уместен набор «Колба и Чайное начало» (заварочная колба и 7 чаёв, 3 200 ₽) в крафтовом коробе с шубером. Отдельно от общего потока, не смешивается с массовой раздачей.
Все форматы выше собираются в один заказ на конкретную дату мероприятия — до 5 000 наборов, доставка всей партии на площадку или по нескольким адресам, если раздача идёт с нескольких стендов одновременно.
Если мероприятие организовано совместно с партнёром, на одной упаковке можно разместить два логотипа — так сделали для UMBRELLO: пакетики с наклейками UMBRELLO × ЧАЁК и маркировкой для раздачи. Работает для конференций, где организаторов несколько.
Четыре вещи, которые снимают вопросы логистики до самого мероприятия.
Да, так уже делали для UMBRELLO: пакетики с наклейками UMBRELLO × ЧАЁК и маркировкой для раздачи. Формат подходит для совместных мероприятий нескольких компаний.
Пакетик рассыпного чая с наклейкой или прессованный чай в блине с шубером — компактные форматы, которые не занимают места в сумке гостя.
От 1 набора, а тираж на одно событие — до 5 000 наборов с единым оформлением.
Срок называем на брифе. Для мероприятия с фиксированной датой рекомендуем закладывать запас 2–3 недели на брендирование и доставку тиража.
Скажите число гостей, дату и есть ли партнёр-соорганизатор — предложим формат упаковки и бюджет на человека.