Подарок с логотипом нужно не только заказать, но и довезти — до одного офиса, нескольких филиалов или удалённых сотрудников. Разбираем три схемы доставки, что подготовить заранее и как не пропустить дату.
Корпоративный подарок почти всегда заказывают одним тиражом, а получатели находятся в разных местах: головной офис, филиалы, удалённые сотрудники, клиенты и партнёры в других городах. От того, как вы выберете схему доставки, зависит и список данных, который нужно собрать, и срок, к которому подарок должен быть готов.
Мы доставляем по всей России, поэтому география не ограничение. Важно решить заранее, куда именно везти. Ниже — три схемы; общий принцип один: единое оформление тиража и один ответственный за приёмку с вашей стороны. Масштаб это не ограничивает: для 2ГИС собрали 1 800 фирменных чайных наборов в один заказ, в едином оформлении.
Схема зависит от того, кто и как раздаёт подарки: вы сами или сразу получатели.
Подарки приезжают на один адрес, дальше вы раздаёте их сами: на планёрке, мероприятии, через HR. Проще всего для небольшой команды и для праздника в одном месте.
Когда: единый офис, мероприятие · Что нужно: один адрес и ответственный за приёмку
Каждый набор уходит на свой адрес: удалённым сотрудникам, клиентам, партнёрам в других городах. Подходит, когда не хочется собирать людей в одном месте.
Когда: распределённая команда, клиенты и партнёры в разных городах · Что нужно: список адресов
Часть тиража едет в головной офис, часть — по адресам получателей в других городах. Единое оформление сохраняется, отличается только маршрут. Детали схемы согласуем на брифе.
Когда: головной офис плюс филиалы и удалённые · Что нужно: список адресов и офис для приёмки
Для схем «по адресам» и «смешанно» нужны адреса и контактное лицо для каждого получателя. Если подарки уходят на домашние адреса сотрудников, заранее убедитесь, что люди согласны передать адрес для этой цели.
Определите, к какому дню подарок должен оказаться у получателя, и закладывайте запас 2–3 недели. Срок в днях называем на брифе; в предпраздничные недели — особенно перед Новым годом — запас нужен больше, чем кажется.
Единое оформление тиража делает подарок «корпоративным» вне зависимости от адреса: логотип на шубере или наклейке, открытка с логотипом. Если нужна маркировка под раздачу по подразделениям, обсудите её на брифе — так делали для UMBRELLO.
В каждой точке получения нужен человек, который примет коробки, проверит комплектность и раздаст. Это снимает риск, что подарки «потеряются» в офисе — и вручить их можно в нужный день, а не когда найдут.
Четыре ситуации, которые чаще всего портят дату вручения.
Да, доставляем по всей России. Весь тираж можно отправить в один офис или по адресам получателей.
Да. Подготовьте список получателей с адресами, а при необходимости обсудим маркировку под раздачу: так делали, например, для UMBRELLO. Детали схемы согласуем на брифе.
Срок в днях называем на брифе под конкретный заказ и направление. Если у подарка фиксированная дата, закладывайте запас 2–3 недели.
Крупные заказы — до 5 000 подарков на одно событие, в едином оформлении.
Скажите, сколько получателей и в каких городах, — предложим схему, назовём срок на брифе и подберём набор под бюджет.