Новогодний тираж для команды — это не «купить подарки», а небольшой проект: список, бюджет, макет, доставка по филиалам, запас по срокам. Ниже — чек-лист из восьми шагов, в каком порядке их делать и что пойдёт не так, если начать в декабре.
Корпоративные подарки на Новый год отличаются от любого другого тиража тем, что дата не двигается, а спрос у всех одновременно. В декабре в очереди стоят все: производство упаковки, курьерские службы, дизайнеры. Компания, которая приходит с тиражом в первых числах декабря, выбирает не то, что хочет, а то, что успевается.
Октябрь решает это простым способом: у вас есть время на макет с логотипом, согласование с руководством, сбор адресов по филиалам и запас на случай, если что-то пойдёт не так. Сроки в днях мы называем на брифе — они зависят от тиража, состава и дизайна; ориентир для планирования — стартовать за 4–6 недель до сезона и держать запас 2–3 недели до даты вручения.
Список получателей, бюджет, бриф, выбор состава и упаковки
Макет шубера с логотипом, согласование, запуск тиража
Готовый тираж, доставка в офис или по адресам филиалов
Вручение. Запас 2–3 недели уже отработан, если что-то сдвинулось
Порядок важен: каждый следующий шаг опирается на предыдущий. Список получателей определяет бюджет, бюджет — состав, состав — упаковку, упаковка — срок.
Не «все сотрудники», а таблица: ФИО, подразделение, город, адрес доставки, если вручение не в офисе. Отдельно отметьте руководителей и тех, кому подарок будет чуть выше уровнем. Здесь же решите, дарите ли удалённым и сотрудникам в декрете — обычно да, и это меняет логистику.
Результат: точное число наборов и число адресов доставки
Считайте от одного набора, а не от общей суммы: так проще сравнивать варианты. В ценовом ряду ЧАЁК три уровня — 810–1 100 ₽ (дуэт, трио), 1 190–1 390 ₽ (4–7 чаёв), 1 900–3 200 ₽ (большие коллекции, набор с колбой). Заложите отдельно открытки с логотипом и доставку — уточняем на брифе.
Результат: сумма на набор для основного тиража и для «верхнего» круга
Главный приём для тиража с разными уровнями получателей. Снаружи — одинаковая коробка с фирменным шубером, внутри — состав по кругу: руководителям коллекция из 7–8 чаёв, команде — трио или 4 чая. Никто не сравнивает коробки, а бюджет распределён честно. Состав гибкий: соберём свою комбинацию сортов, прессованный или рассыпной чай.
Результат: 2–3 варианта состава в одной упаковке
Два пути: готовый вариант дизайна шубера, в который ставится ваш логотип, или индивидуальный макет под фирменный стиль — как лаконичная коробка с зимней графикой для ГК «Прайд». Второй путь красивее, но требует согласования на вашей стороне, и именно оно чаще всего съедает время. Назначьте одного человека, который утверждает макет.
Результат: утверждённый макет шубера и открытки
Решите заранее: весь тираж в головной офис и дальше вы развозите сами, или мы доставляем по адресам подразделений по всей России. Второй вариант снимает с HR внутреннюю логистику, но требует список адресов и контактных лиц на местах ещё на этапе брифа.
Результат: схема доставки — один адрес или список
Считайте от даты вручения назад: доставка, производство тиража, согласование макета, бриф. На каждом стыке — резерв. Стартовать за 4–6 недель до сезона комфортно; к фиксированной дате закладывайте запас 2–3 недели сверх названного на брифе срока. Тираж, который пришёл на неделю раньше, никому не помешал; тираж, который опоздал на день, — испорченный праздник.
Результат: дата старта и дедлайн утверждения макета
Новые сотрудники, вышедшие в ноябре, забытый филиал, подрядчик, которого решили поздравить в последний момент. Небольшой резерв в том же оформлении решает это без второго тиража. Сколько именно — зависит от текучести и размера компании; закладывайте его при подсчёте на шаге 1.
Результат: число наборов с резервом в заказе
Кто, когда и как вручает: на корпоративе, на местах руководителями подразделений, курьером домой удалённым. Открытка с логотипом и текстом от компании закрывает случаи, когда личного вручения не будет. Если вручение на корпоративе — тираж должен приехать до него, а не «к Новому году».
Результат: дата вручения, от которой считался весь график
1 800 фирменных чайных наборов в один заказ. Единое оформление на весь тираж и подобранные под задачу чаи — тот самый принцип «одна упаковка, продуманное содержимое» в масштабе федеральной компании.
Новогодний набор в фирменном стиле клиента: лаконичная коробка с зимней графикой. Пример индивидуального макета шубера, когда важно, чтобы подарок читался как «от компании», а не как типовой сезонный набор.
Цены за один набор, без открыток и доставки — их считаем на брифе под тираж. Все варианты оформляются с логотипом на шубере и собираются от 1 до 5 000 наборов.
| Цена за набор | Что внутри | Кому в тираже |
|---|---|---|
| 810–1 100 ₽ | «Новогодний сет» дуэт (2 чая, 810 ₽); Новогодний набор — трио Да Хун Пао, Дянь Хун, Бай Му Дань (1 100 ₽) | Основной тираж для команды, массовый круг |
| 1 190–1 390 ₽ | «T-box», «Green», «Pink» (по 4 чая, 1 190 ₽); «Чайное начало» (7 чаёв, 1 390 ₽) | Команда при бюджете повыше; линейные руководители |
| 1 900–3 200 ₽ | «Лайт» на шу пуэре (1 900 ₽); «Тревел» (8 чаёв, 2 680 ₽); «Колба и Чайное начало» (3 200 ₽) | Руководители, ключевые сотрудники — верхний круг в той же упаковке |
Стартовать за 4–6 недель до сезона: в октябре — бриф и состав, в ноябре — макет и запуск тиража. Срок в днях называем на брифе, к дате вручения закладывайте запас 2–3 недели.
Да, это стандартный приём: единая упаковка с фирменным шубером и разное содержимое — руководителям коллекция из 7–8 чаёв, команде трио или 4 чая. Снаружи наборы одинаковые.
Да, по всей России: весь тираж в один офис или по адресам подразделений. Список адресов и контактных лиц нужен на этапе брифа.
Нет, заказ от 1 набора. Крупные заказы — до 5 000 подарков на событие; пример — 1 800 наборов в одном заказе для 2ГИС.
Коллекцию из нескольких типов чая: в трио Да Хун Пао — Дянь Хун — Бай Му Дань есть плотный, мягкий и лёгкий вкус, каждый найдёт своё. Чай без ароматизаторов и добавок, поэтому подходит и тем, кто «не пьёт чай с добавками».
Пришлите число сотрудников, бюджет на человека и дату вручения — предложим составы по кругам, покажем макет коробки с логотипом и назовём срок.