Когда подарки руководителям готовит помощник или HR, задача не в том, чтобы придумать идею, а в том, чтобы выстроить систему: кому, по какому поводу, на какую сумму и в каком оформлении. Собираем матрицу «повод × бюджет» и порядок работы на год.
Подарок одному директору — разовая задача. Подарки нескольким руководителям на протяжении года — процесс, в котором легко ошибиться: забыть дату, повторить прошлогодний подарок, подарить «нижестоящему» дороже, чем «вышестоящему». Система из трёх элементов — ярусы бюджета, матрица поводов и реестр дат — снимает большую часть таких ошибок.
Если вам нужен один подарок одному директору, начните со страницы «Подарок директору» и статьи «Что подарить директору на день рождения: 7 идей корпоративного уровня». Здесь — про работу с несколькими руководителями.
Цены — за один набор из каталога. Стоимость брендирования и состав упаковки с логотипом уточняем на брифе.
| Повод | Кто дарит | Ярус | Набор из каталога | Оформление |
|---|---|---|---|---|
| День рождения | коллектив | базовый | «T-box» или «Чайное начало» | открытка с подписями |
| Юбилей, круглая дата | коллектив и компания | статусный | «Тревел» или «Колба и Чайное начало» | индивидуальное оформление, открытка от руководства |
| Новый год | компания | базовый или статусный | Новогодний чайный набор, «Лайт» или «Тревел» | логотип и цвета компании на упаковке |
| 23 февраля, 8 марта | компания или коллектив | базовый | «Green» для него, набор на 23 февраля, «Pink» для неё | короткая открытка |
| Приветствие нового руководителя | компания | базовый или статусный | «Чайное начало» или «Лайт» | логотип на упаковке, открытка от команды |
| Благодарность за проект | лично вы или отдел | знак внимания | Да Хун Пао «Красный халат» или «Легенда» | личная открытка |
Таблица: ФИО, должность, день рождения, юбилейные даты, дата прихода в компанию, заметки о предпочтениях — пьёт ли чай или кофе, есть ли ограничения. Реестр ведёт один человек, остальные только дополняют.
Ярус задаётся не «по настроению», а по уровню руководителя и повода: один стандарт на уровень. Так подарки не выглядят «неравными», а вопрос «а сколько в этот раз» не нужно согласовывать каждый раз. Сами стандарты согласуйте с руководством один раз в начале года.
Подарок может быть от коллектива (складчина), от компании или смешанным. Для складчины подготовьте расчёт на человека — порядок описан в статье «Подарок начальнику от коллектива: что выбрать и как скинуться». Для подарка от компании добавьте логотип и цвета на упаковке.
Один тон открытки, один вариант упаковки на ярус — и подарки узнаются как «от нашей компании». Идеи текстов — в статье «Открытка к корпоративному подарку: что написать, 8 готовых текстов». Логотип и цвета компании размещаются на шубере, наклейках, открытке.
Заказ возможен от 1 набора, поэтому под каждую дату из реестра можно заказать нужное количество, а для Нового года — собрать тираж до 5 000 подарков. Срок называем на брифе; если дата вручения фиксирована, закладывайте запас 2–3 недели. Доставляем по всей России — в офис или по адресам.
Короткий чек-лист для помощника, который готовит подарки впервые.
Зависит от повода и уровня должности. По каталогу chaek.pro диапазон — от 450 ₽ (один сорт) до 3 200 ₽ (набор с колбой). Знак внимания — до 810 ₽, базовый подарок — 1 100–1 900 ₽, статусный — 2 680–3 200 ₽.
Хорошо работают Новогодний чайный набор (трио: Да Хун Пао, Дянь Хун, Бай Му Дань, 1 100 ₽) и наборы повыше ярусом — «Лайт» или «Тревел». Логотип и цвета компании можно разместить на упаковке.
Ведите журнал подарков по каждому руководителю и меняйте состав: состав наборов гибкий, можно собрать свою комбинацию сортов.
Если подарок от компании — да, это делает его «корпоративным». Если дарит коллектив — достаточно открытки с подписями; логотип по желанию.
Да, заказ от 1 набора. Срок называем на брифе; для фиксированной даты закладывайте запас 2–3 недели.
Мы доставляем по всей России: весь заказ можно отправить в один офис или по адресам получателей.
Пришлите число руководителей, повода и ориентир по бюджету — предложим набор для каждого яруса, оформление с логотипом и порядок доставки.