Корпоративные подарки редко бывают разовыми: к Новому году, 23 февраля и 8 марта добавляются дни рождения, юбилеи, welcome-наборы и профессиональные праздники. Собираем год в две таблицы: фиксированные даты и «плавающие» поводы — с форматом и статьёй, где всё разобрано.
У корпоративных подарков два типа поводов. Фиксированные даты — Новый год, 23 февраля, 8 марта: они известны заранее, спрос у всех одновременно, а подарок обычно массовый. «Плавающие» поводы — дни рождения, юбилеи, приход нового сотрудника, профессиональные праздники: они возникают по ходу года, а подарок чаще индивидуальный или для небольшой группы.
Для фиксированных дат важнее всего начать заранее; для «плавающих» — иметь стандарт, чтобы не придумывать подарок с нуля каждый раз. Общий вход в тему — на странице «Корпоративные подарки», а бюджет на год удобно считать по ярусам из статьи «Бюджет на чайный подарок с логотипом: сколько закладывать на человека».
Таблица идёт по календарному году. Сроки изготовления в днях называем на брифе; при фиксированной дате вручения закладывайте запас 2–3 недели. Цены — за один набор из каталога.
| Когда | Повод | Кому | Формат | Где читать |
|---|---|---|---|---|
| Январь | планирование года | HR, помощник, маркетинг | реестр дат, ярусы и бюджет на год | Бюджет на чайный подарок |
| 23 февраля | День защитника Отечества | коллегам-мужчинам, клиентам | «Green» для него или набор на 23 февраля — 1 190 ₽ | Подарки на 8 марта и 23 февраля, «Для него» |
| 8 марта | Международный женский день | коллегам, клиенткам, партнёршам | «Pink» для неё — 1 190 ₽ | Подарки на 8 марта и 23 февраля, «Для неё» |
| Сентябрь–октябрь | планирование Нового года | HR, закупки, маркетинг | список получателей, бюджет, бриф | Новогодние подарки сотрудникам |
| Ноябрь–декабрь | Новый год | сотрудники, клиенты, партнёры | «Новогодний сет» (810 ₽), Новогодний чайный набор (1 100 ₽), статусные наборы | «Новогодние подарки» |
Эти поводы не привязаны к месяцу, поэтому заказывать подарок удобно по мере необходимости: заказ возможен от 1 набора. Цены — за один набор из каталога.
| Повод | Кому | Формат | Где читать |
|---|---|---|---|
| День рождения сотрудника | сотрудникам | «T-box» (4 чая, 1 190 ₽), «Чайное начало» (7 чаёв, 1 390 ₽) | Подарок сотруднику на день рождения |
| День рождения руководителя | руководителям | «Чайное начало», «Лайт» (1 900 ₽), «Тревел» (2 680 ₽) | Что подарить директору, «Подарок директору» |
| Приход нового сотрудника | новым сотрудникам | welcome-набор: «T-box» или «Чайное начало» | Welcome-набор сотруднику |
| Юбилей компании | команде, клиентам, партнёрам | статусный набор с логотипом, например «Колба и Чайное начало» (3 200 ₽) | Подарок на юбилей компании |
| Мероприятие, выставка | гостям и клиентам | рассыпной чай в пакетах с наклейкой, набор с открыткой | Чай на выставку и мероприятие |
Новый год, 23 февраля и 8 марта задают основные расходы года. Определите для каждой даты круг получателей и ориентир по количеству наборов — это и есть каркас календаря.
Дни рождения, юбилеи, welcome-наборы, профессиональные праздники — запишите в таблицу даты, которые можно предсказать (дни рождения, дату основания компании), а для остальных заведите «подарочный запас» по ярусам.
Один повод — один набор и одно оформление: так подарок не нужно придумывать каждый раз, а получатели не сравнивают. Стандарты согласуйте с руководством в начале года.
Для любой фиксированной даты закладывайте запас 2–3 недели; срок изготовления называем на брифе. Для индивидуального дизайна упаковки отдельно учтите время на согласование макета. Логотип и цвета компании размещаются на шубере, наклейках, открытке.
Как можно раньше: сроки в днях называем на брифе, потому что они зависят от тиража, состава и дизайна. При фиксированной дате вручения закладывайте запас 2–3 недели; планирование удобно начинать осенью.
Фиксированные: Новый год, 23 февраля, 8 марта. «Плавающие»: дни рождения сотрудников и руководителей, юбилеи, приход нового сотрудника, юбилей компании, профессиональные праздники, мероприятия и выставки.
Распределите по ярусам: знак внимания, базовый, статусный. Цена одного набора в каталоге — от 450 ₽ до 3 200 ₽; помножьте на число получателей по каждому поводу и отдельно заложите открытки, брендирование и доставку.
Да, заказ от 1 набора. Для массовых дат вроде Нового года можно собрать тираж до 5 000 подарков на событие.
Логотип и цвета компании размещаются на упаковке: шубер, наклейки, открытка. Можно выбрать готовый вариант дизайна шубера или индивидуальный. Условия повторных заказов в одном оформлении уточняем на брифе.
Да, мы доставляем по всей России: весь тираж в один офис или по адресам получателей.
Расскажите, сколько у вас сотрудников, клиентов и партнёров и какой бюджет на год, — предложим наборы по ярусам и порядок заказа по поводам.