Подрядчики и поставщики делают так, чтобы к Новому году у компании всё работало, — и часто остаются вне списка подарков. Разбираем, кому и что дарить, как разделить получателей на ярусы, какие чайные наборы из каталога подходят и когда заказывать, чтобы успеть к дате.
К подрядчикам и поставщикам относят всех, кто работает на компанию снаружи: дизайнеров и разработчиков, логистов и курьерские службы, поставщиков материалов и услуг, консультантов и фрилансеров. От клиентов и партнёров их отличает то, что они обычно не входят в рассылку «больших» подарков, хотя от их работы зависит результат компании.
Подарки клиентам и партнёрам мы разбирали в статье «Новогодние подарки клиентам и партнёрам: как выбрать формат и когда заказывать», подарки сотрудникам — в материале «Новогодние подарки сотрудникам: как спланировать тираж заранее». Здесь — третья группа и логика ярусов по важности.
Открытка с фразой «спасибо за год» читается как рассылка. Назовите проект, период или результат: «спасибо за запуск сайта в срок», «спасибо за бесперебойные поставки в сезон». Идеи формулировок — в статье «Открытка к корпоративному подарку: что написать, 8 готовых текстов». Подпись руководителя, который реально работал с подрядчиком, весит больше логотипа.
Не все подрядчики одинаково важны, и это нормально. Выделите ключевых, постоянных и остальных — и подберите каждому ярусу свой набор в едином оформлении. Подарок не должен быть дороже, чем уместно: слишком дорогой набор ставит получателя в неловкое положение. Ориентиры по бюджету — в статье «Бюджет на чайный подарок с логотипом: сколько закладывать на человека».
У многих компаний, в том числе у подрядчиков и поставщиков, есть внутренние правила о принятии подарков и их стоимости. Перед рассылкой узнайте, нет ли ограничений, и держитесь скромного, нейтрального формата — расходуемый подарок вроде чая, без громкой ценности. В статье мы не даём юридических и налоговых оценок: такие вопросы — к специалистам вашей компании.
Коньяк и вино — привычный подарок подрядчикам, но не каждый получатель пьёт, и не у каждого это допустимо по внутренним правилам. Чайный набор не создаёт этих вопросов и подходит всем. Подробнее о замене алкоголя — в статье «Подарок без алкоголя: чай вместо коньяка и вина клиенту и партнёру».
Подрядчики и поставщики часто сидят в разных городах. ЧАЁК доставляет по всей России — весь тираж можно отправить в один офис или по адресам; варианты — в статье «Доставка корпоративных подарков по России: в один офис или по адресам». Для фиксированной даты закладывайте запас 2–3 недели, срок называем на брифе; лучше начать в ноябре.
Таблица показывает один из вариантов раскладки. Цены — за один набор из каталога chaek.pro, состав — как на карточках; стоимость брендирования и состав упаковки с логотипом уточняем на брифе.
| Ярус | Кому | Набор из каталога | Цена за набор |
|---|---|---|---|
| Ключевые | подрядчики, на которых держится проект | «Колба и Чайное начало» колба из двойного стекла + 7 чаёв или «Тревел» 8 чаёв с разных плантаций | 2 680–3 200 ₽ |
| Постоянные | те, с кем работаете регулярно | Новогодний чайный набор трио: Да Хун Пао, Дянь Хун, Бай Му Дань | 1 100 ₽ |
| Остальные | разовые подрядчики и поставщики | «Новогодний сет» дуэт: 2 чая | 810 ₽ |
| Знак внимания | контакты поставщиков, с которыми работали точечно | Да Хун Пао «Красный халат», 50 г утёсный тёмный улун и открытка | 450 ₽ |
Допустим, подарки получают 5 ключевых подрядчиков, 15 постоянных и 30 остальных. Это иллюстрация, а не предложение: цифры показывают, как считать, и не включают брендирование, стоимость которого называем на брифе.
| Ярус | Получателей | Цена набора | Итого |
|---|---|---|---|
| Ключевые — «Колба и Чайное начало» | 5 | 3 200 ₽ | 16 000 ₽ |
| Постоянные — Новогодний чайный набор | 15 | 1 100 ₽ | 16 500 ₽ |
| Остальные — «Новогодний сет» | 30 | 810 ₽ | 24 300 ₽ |
| Всего | 50 | 56 800 ₽ |
Открытка должна быть короткой и конкретной. Ниже — заготовки; подставьте имя, проект и период. Имена в образцах вымышленные.
«Андрей, спасибо за запуск нового сайта в срок и за готовность подключаться вечером, когда это было нужно. С наступающим Новым годом! С уважением, команда компании».
«Татьяна Ивановна, благодарим за бесперебойные поставки в этом году, в том числе в самый загруженный сезон. Желаем спокойного завершения года и хорошего начала следующего. С уважением, руководство компании».
Короткий список, который помогает не потерять время и не поставить получателей в неловкое положение.
Это решение компании. Подарок — способ поблагодарить за работу и закрепить отношения; если решили дарить, лучше охватить всех, кто участвовал в проектах года, и выбрать единый скромный формат, а ключевым получателям добавить внимание.
Чайный набор нейтрален и не требует знать размеры и привычки. Новогодний чайный набор — трио из Да Хун Пао, Дянь Хун и Бай Му Дань — стоит 1 100 ₽ и позволяет получателю выбрать сорт самому; для широкого круга есть «Новогодний сет», дуэт из двух чаёв, 810 ₽.
Зависит от роли в проектах: ключевым подрядчикам — наборы верхнего яруса, остальным — компактные. Ориентиры по каталогу — в таблице статьи, общая логика бюджета — в материале «Бюджет на чайный подарок с логотипом: сколько закладывать на человека».
Срок называем на брифе, а для фиксированной даты рекомендуем запас 2–3 недели. Чем больше получателей и адресов, тем раньше стоит оформлять заказ — лучше начать в ноябре.
Да, заказ от 1 набора. Логотип и цвета компании размещаются на упаковке — шубер, наклейки, открытка; доставка по всей России — в один офис или по адресам. Стоимость брендирования называем на брифе.
Скажите, сколько получателей в каждом ярусе, куда доставлять и к какой дате, — предложим наборы из каталога и подскажем по единому оформлению с логотипом.