Чайные наборы сотрудникам, клиентам и партнёрам с доставкой во всей России
Соберём и доставим корпоративные подарки с логотипом вашей компании! Предлагаем варианты чайных подарков на любой праздник: 8 Марта, Новый год, 23 Февраля и другие мероприятия.

Чек-лист · для закупщика и HR

10 вопросов поставщику корпоративных подарков до размещения тиража

Тираж подарков — это деньги, дата и репутация перед получателями, а поставщика часто выбирают по презентации и цене за штуку. Ниже — десять вопросов, которые стоит задать любому поставщику до заказа, и то, как на них отвечает ЧАЁК. Ответы — на основе информации с сайта chaek.pro; всё, что зависит от вашей задачи, называем на брифе.

ЧАЁК · корпоративные чайные подарки6 минут чтенияОбновлено: октябрь 2026
Как выбрать поставщика корпоративных подарков — набор «Чайное начало», 7 чаёв разных регионов Китая, 1 390 ₽
10вопросов — чек-лист для закупщика, HR и маркетолога перед размещением тиража
9 летна рынке китайского чая, собственное производство чая в Китае
до 5 000подарков на одно событие; заказ от 1 набора, доставка по всей России

Зачем спрашивать до заказа: цена за штуку — не всё

Две компании могут назвать одинаковую цену за набор, а итог для вас будет разным: у одной в стоимость входит оформление и доставка, у другой — только чай в коробке. Одна покажет сроки по вашему тиражу, другая — «примерно». Вопросы до заказа помогают сравнить предложения на одной основе и заранее увидеть то, что иначе всплывёт за неделю до даты вручения.

Чек-лист подойдёт и закупщику, и HR, и маркетологу, который заказывает подарки впервые. Если нужен расчёт тиража и бюджета, начните со статей «Как посчитать тираж чайных подарков на компанию» и «Бюджет на чайный подарок с логотипом: сколько закладывать на человека» — а здесь проверяем уже самого поставщика.

Десять вопросов поставщику: и как отвечает ЧАЁК

01

Кто производит товар: производитель или перепродавец?

Разница видна в сроках, в возможности менять состав и в том, кто отвечает за партию. Перепродавец зависит от чужого склада и чужих партий; производитель сам отбирает сырьё и решает, что можно скомбинировать. У ЧАЁК собственное производство чая в Китае: «делаем сами, не перепродаём» — крупнолистовой чай с плантаций Китая, без ароматизаторов и добавок. Сырьё отбирают лично, плантации посещают лично. Подробнее — в материале «Как мы производим брендированный чай: от партии до готовой коробки».

Спросите
кто отбирает сырьё и где оно растёт
Хороший ответ
конкретные люди и регионы, а не общие слова
Производитель отвечает за партию сам
02

Как контролируется качество?

Узнайте, сколько этапов проверки проходит партия и кто за них отвечает. Для подарка важна не разовая дегустация, а повторяемость: чтобы сотый набор не отличался от первого. У ЧАЁК — трёхступенчатый контроль качества; подробности по этапам уточняйте на брифе.

Спросите
сколько этапов проверки и кто отвечает
Хороший ответ
названные этапы, а не «у нас всё проверяется»
Повторяемость важнее разового образца
03

Какой минимальный и максимальный объём заказа?

Нужны оба числа. Если минимум высокий, пробный заказ невозможен; если потолок низкий, большое событие придётся делить между поставщиками. У ЧАЁК заказ от 1 набора, а крупные заказы — до 5 000 подарков на событие. О подходе «розница или тираж» — в статье «Чайный набор в подарок: розница или тираж для команды — как выбрать».

Минимум
от 1 набора
Максимум
до 5 000 подарков на событие
Узнайте оба предела до переговоров
04

Что входит в цену, а что считается отдельно?

Просите разбивку: набор, упаковка, брендирование, открытка, доставка. Сравнивать нужно итог на одного получателя, а не цену набора без оформления. Цены готовых наборов из каталога ЧАЁК — от 810 ₽ до 3 200 ₽ за набор; стоимость брендирования и состав упаковки с логотипом называем на брифе.

Спросите
что входит в цену набора, что — нет
Сравнивайте
итог на одного получателя
Разбивка цены — основа сравнения
05

Как оформляется брендирование?

Спросите, что именно можно нанести, где и чей дизайн: ваш или готовый. У ЧАЁК логотип и цвета компании размещаются на упаковке — шубер, наклейки, открытка; можно выбрать готовый вариант дизайна шубера или сделать индивидуальный. Как выбрать — в статьях «Готовый шубер или свой дизайн: как выбрать оформление подарка» и «Упаковка чая с логотипом: пакет, блин или коробка — что выбрать».

На упаковке
шубер, наклейки, открытка
Дизайн
готовый вариант или индивидуальный
Брендирование — часть цикла, а не допуслуга
06

Можно ли собрать свой состав набора?

Один набор для всех подходит не всегда: клиентам нужно одно, сотрудникам другое. Спросите, можно ли менять состав и какие есть ограничения. В ЧАЁК состав гибкий: можно собрать свою комбинацию сортов; условия — например, количество чаёв и граммовки — обсуждаем на брифе. Пошагово это разобрано в статье «Чайный набор на заказ: как собрать свой состав сортов и оформление».

Спросите
можно ли менять состав и как
У ЧАЁК
гибкий состав, условия на брифе
Состав под получателя, а не «как у всех»
07

Какие сроки и что будет, если дата жёсткая?

Честный поставщик называет срок после уточнения тиража и оформления, а не одно число для всех. На сайте ЧАЁК сроки в днях не указаны — срок называем на брифе. Если у подарка фиксированная дата — Новый год, юбилей, мероприятие, — закладывайте запас 2–3 недели. Даты по году — в материале «Календарь корпоративных подарков на год: что дарить и когда заказывать».

Срок
называем на брифе
Фиксированная дата
запас 2–3 недели
Срок без запаса — главный риск
08

Как организована доставка?

Уточните, по каким регионам, в один адрес или по списку и кто отвечает за сохранность. ЧАЁК доставляет по всей России: весь тираж можно отправить в один офис или по адресам получателей. Варианты — в статье «Доставка корпоративных подарков по России: в один офис или по адресам».

География
вся Россия
Формат
в один офис или по адресам
Адреса получателей — в бриф сразу
09

Есть ли опыт похожих заказов?

Попросите кейсы близкого масштаба и задачи и уточните, что разрешено показывать. У ЧАЁК — 9 лет на рынке китайского чая и 70 000+ довольных клиентов, от частных лиц до крупных корпораций. Среди кейсов на главной: 2ГИС — 1 800 фирменных чайных наборов в один заказ; UMBRELLO — крупный тираж, пакетики с наклейками UMBRELLO × Чаёк; ЧАЁК × Keystone — подарочные боксы с чаем, праздничная упаковка, открытки.

Спросите
кейсы близкого масштаба
На главной
2ГИС, ГК «Прайд», UMBRELLO, Keystone
Опыт подтверждается примерами
10

Как оформляются документы и оплата?

Заранее узнайте, с кем будет договор и какие документы получит бухгалтерия. Исполнитель — ИП Жданова Елена Владиленовна; состав документов и порядок оплаты согласуем на брифе. Пришлите свои требования до запуска тиража, а не после.

Спросите
кто сторона договора, какие документы
У ЧАЁК
порядок оплаты — на брифе
Документы — в бриф, а не в финал

Красные флаги: когда стоит насторожиться

Эти сигналы не означают, что поставщик плохой, но они повод задать больше вопросов до предоплаты.

  • Не называет, кто и где производит товар, или уходит от вопроса
  • «Всё включено» без разбивки: непонятно, что в цене, а что нет
  • Один срок для любого тиража и любого оформления
  • Нет примеров похожих заказов даже в общих чертах
  • Обещает идеальный результат к жёсткой дате без запаса времени
  • Отвечает только по телефону и не готов подтвердить условия письменно

Что запросить заранее: короткий перечень для закупщика

Перед согласованием тиража соберите у поставщика минимальный пакет данных. Таблица ниже показывает, что запрашивать и что по каждому пункту говорит ЧАЁК.

Что запроситьЗачемЧто говорит ЧАЁК
Коммерческое предложение с разбивкойсравнить итог на одного получателяцены готовых наборов — в каталоге; брендирование и упаковку с логотипом — на брифе
Состав набораубедиться, что он соответствует заказусостав карточек — в каталоге; свой состав — на брифе
Срок и точка отсчётаспланировать запассрок называем на брифе; для фиксированной даты — запас 2–3 недели
Условия доставкирешить, в офис или по адресампо всей России, в один офис или по адресам
Примеры похожих заказовоценить опыткейсы на главной: 2ГИС, ГК «Прайд», UMBRELLO, Keystone
Реквизиты и порядок оплатысогласовать с бухгалтериейИП Жданова Е. В.; порядок согласуем на брифе

Частые вопросы

Как понять, что поставщик чая — производитель, а не перепродавец?

Задайте прямые вопросы: где растёт чай, кто отбирает партии, кто отвечает за упаковку и контроль качества. У ЧАЁК собственное производство чая в Китае: сырьё отбирают лично, технолог Наньен — потомственный чаевод из Юньнани, плантации посещают лично.

Какой минимальный и максимальный заказ у ЧАЁК?

Заказ от 1 набора, крупные заказы — до 5 000 подарков на событие. Это позволяет и заказать пробный набор, и закрыть большое мероприятие у одного поставщика.

Сколько времени занимает корпоративный заказ?

На сайте сроки в днях не названы: срок называем на брифе после уточнения тиража и оформления. Если у подарка фиксированная дата, закладывайте запас 2–3 недели.

Как честно сравнить предложения разных поставщиков?

Сравнивайте итоговую стоимость на одного получателя: набор, упаковка, брендирование, открытка и доставка вместе, при одинаковом составе набора. Стоимость брендирования и состав упаковки с логотипом в ЧАЁК называем на брифе.

С чего начать разговор с ЧАЁК?

Оставьте заявку в форме на сайте, позвоните по телефону 8 981 952-67-33 или напишите в Telegram. Подготовьте тираж, повод, дату, адреса получателей, бюджет на одного человека и логотип — порядок шагов описан в материале «Как заказать чай с логотипом: 6 шагов от брифа до доставки».

Задайте эти вопросы нам

Напишите тираж, повод, дату и адреса получателей — ответим по каждому пункту чек-листа и подберём формат под бюджет. Срок и стоимость оформления называем на брифе.